เคยไหมปริ้น Excel ต้องมานั่งจัดหน้ามากมายยุ่งยาก เดี๋ยวอันนู้นขาด อันนี้หาย ใช้เวลานานกว่าจะได้ปริ้นทีนึง มาดูเทคนิคการปริ้นกันครับ แล้วคุณจะบอกว่าน่าจะรู้ตั้งนานละ
ปกติเวลาเราจะปริ้นอะไรสักอย่างหนึ่ง เราจะต้องทำการจัดหน้ากระดาษใช่ไหมครับ ซึ่งก่อนจัดมันก็จะมั่วๆแบบนี้
หลังจากนั้นเราก็จะจัดการโดยลากรวบสิ่งที่ต้องการปริ้นทั้งหมดครับ
จากนั้นกด Page Layout > Print Area > Set Print Area เพื่อเป็นการบอกว่าเราจะปริ้นเฉพาะส่วนที่รวบไว้นี้เท่านั้น
จากนั้นกด Print Preview > Page Setup และเลือกว่าต้องการทั้งหมดใน 1 หน้าเลย หรือหลายหน้าก็ว่ากันไป
ผลของการเลือก 1 หน้า จะเห็นว่าค่าทั้งหมดจะเรียงตัวอยู่ในหน้าเดียวเลยโดยไม่ต้องจัดอะไรอีก
ผลของการเลือก 2 หน้า ค่าต่างๆก็จะถูกกระจายออกไปแยกเป็น 2 หน้า โดยไม่ต้องไปทำอะไรอีก
เป็นไงบ้างครับ ง่ายใช่ไหมล่ะ จริงๆยังมีการปรับแต่อีกหลายอย่างใน Mode ของการปริ้น ซึ่ง Excel ได้ทำมาให้เราใช้ง่ายๆ แล้วแต่พี่น้องบางคนยังไม่ทราบ ไว้ถ้ามีโอกาสถัดไปจะมาพูดถึงเรื่องนี้เพิ่มเติมครับ
Tech เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้น
#BenzTechDLife
