Excel ช้ามาก กว่าจะพิมพ์ กว่าจะคำนวณ ไปๆมาๆ ค้าง เศร้า คุยกับหมา จบข่าว สร้างไฟล์ใหม่ Loop นี้เจอได้บ่อยๆครับสำหรับคนเคยทำ Excel วันนี้มาดูวิธีที่ทำให้ Excel ของคุณลื่นไหลหัวแตกไปเลยครับ

โดยส่วนมากคนที่ใช้ Excel จะมีการใช้งานบางอย่างผิดประเภท ซึ่งง่ายตอนทำแต่วุ่นวายตอนหลัง จากประสบการณ์ตรงของตัวเองนะครับที่เคยทำ เช่น การเอาพวกรูปวาดสี่เหลี่ยมไปวางเพื่อบังข้อมูลบางอย่าง วาดเส้นต่าง แต่เมื่อลบเซลล์ออกเส้นก็ยังอยู่และสะสมไปเรื่อยๆ ซึ่งเราก็จะมองไม่เห็นเพราะมันจะซ้อนๆกันอยู่ ถ้าเราจัดการสิ่งเหล่านี้ไปได้ก็จะเร็วขึ้นมากครับ

วิธีตรวจหาสิ่งที่แอบอยู่ โดยการกด F5 และเลือก Objects แล้วกด OK ครับ

capture-20160514-093907

จะเห็นสิ่งที่แอบซ่อนอยู่เต็มไปหมด มีทั้งสี่เหลี่ยมมีทั้งเส้นต่างๆ ด้านล่างๆ หรือจริงๆ มีในส่วนอื่นๆที่เราอาจไม่เห็นด้วยนะครับ อาจแอบอยู่ในหน้านี้ล่ะครับ ให้ทำการเลือกสิ่งที่ไม่ต้องการออก และลบอันอื่นๆ ทิ้งไปเลยครับ

ExcelAfter

ลบออกแล้วก็จะเป็นดังนี้ครับ

capture-20160514-093805

ส่วนอีกกรณีหนึ่งคือสร้าง Format ที่มากเกินไป เช่น ลากตารางยาวลงไปเป็นหมื่นๆ แสนๆ เซลล์ ทั้งที่ไม่ได้ใช้ ซึ่งส่วนนี้ Excel จะนำไปคำนวณเป็นความจำและประมวลผลทุกครั้งไป และทำให้ช้าอย่งที่เราเจอๆนี่ล่ะครับ
ให้ทำการลากและลบตารางจากส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องทิ้งไปให้หมดครับแค่นี้ก็จะลื่นขึ้นเยอะแล้วครับ

บอกตรงๆว่าเมื่อก่อนนี้หมดทางแก้จริงๆครับ คือใช้ไฟล์นั้นไม่ได้อีกแล้วก็ต้องสร้างไฟล์ใหม่แทน หลังจากวันนี้หวังว่าจะไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่กันแล้วนะครับ

มีอะไรสอบถามก็เม้นบอกกันไว้ได้ครับ ส่วนใครที่มีเทคนิคดีๆอยากแบ่งปันเพื่อน สามารถคอมเม้นเข้ามาได้เลยครับผม
#Benz TechDLife