Excel สร้างเมนูใช้เอง ง่ายกว่าเยอะ

คนใช้ Excel หลายคนยังคงหาเมนูไม่ค่อยเจอ ไม่รู้ว่า เมนูไหนอยู่ตรงไหน รู้วิธีใช้แต่หาเมนูยากนี่สิเสียเวลาและหงุดหงิดจริงๆ จะดีไหม ถ้าเราสร้างเมนูของเราเองและเรียกใช้ง่ายๆ แบบใกล้มือสุดๆ

วันนี้ผมจะมาสอน Excel ที่คุณอาจไม่รู้จักมาก่อน

ซึ่งผมจะแบ่งออกเป็น 3 หัวข้อ คือ

  • การเพิ่มเมนูลัดลงใน Quick Access Toolbar
  • การสร้าง Tab ใหม่ใน Ribbon
  • วิธีการ Save การตั้งค่า เพื่อไว้ใช้กับเครื่องอื่นๆ จะได้ไม่ต้องมาตั้งค่าใหม่

 

การเพิ่มเมนูลัดลงใน Quick Access Toolbar

1. กดปุ่มลูกศรชี้ลงด้านบนของหน้าบน Quick Access Toolbar

2. กดที่ More Commands

Screen Shot 07-20-16 at 04.15 PMsdf

3. จะเข้ามาที่หน้า Excel Options

  • คลิ๊กที่ Quick Access Toolbar
  • เลือกหัวข้อใหญ่ของเมนู
  • กดเลือกเมนูที่ใช้บ่อยๆ ที่ต้องการเพิ่ม
  • กด Add
  • เมนูจะถูกเพิ่มเข้าไปฝั่งด้านขวา
  • กด OK

Screen Shot 07-20-16 at 04.16 PM

 

4. จะได้เมนูที่ต้องการมาอยู่บน Quick Access Toolbar

Screen Shot 07-20-16 at 04.15 PM

 

การสร้าง Tab ใหม่ใน Ribbon

การสร้าง Tab นี้จะทำให้เราใช้งานได้ง่ายกว่าเดิมมากๆ ครับ เพราะแถบเมนูด้านบนของ Excel จะเป็นของเราเลยล่ะครับ เพราะฉะนั้นใครที่ชอบใช้ฟังก์ชั่นอะไรบ่อยๆ ล่ะก็ไม่ควรพลาดครับ

1. ให้เข้ามาที่เดิมเหมือนขั้นตอนก่อนนี้จะเจอ Excel Option

  • กดไปที่ Customize Ribbon
  • กด New Tab เพื่อสร้าง Tab ใหม่
  • จะได้ Menu ใหม่มา
  • กด Rename เพื่อเปลี่ยนชื่อ
  • ทำการเลือก Icon และตั้งชื่อเมนูใหม่นี้
  • เลือกเมนูที่ต้องการใช้บ่อยๆ และกด Add เหมือนการเพิ่มเมนูลัดให้กับ Quick Access Toolbar

Screen Shot 07-20-16 at 04.25 PM

 

2. หลังจากทำเสร็จ ออกมาจะพบกับ Excel เมนูใหม่ ในที่นี้ผมตั้งชื่อตัวเองชื่อว่าเมนู Benz

Screen Shot 07-20-16 at 04.25 PM 001

 

ขั้นตอนการเก็บวิธีการตั้งค่า Excel

วิธีนี้มีไว้เพื่อเก็บการตั้งค่า Excel ของเราไว้ เผื่อเราต้องไปใช้เครื่องอื่น หรือต้องลบโปรแกรมแล้วลงใหม่ การตั้งค่าก็จะหายไป วิธีนี้จะช่วยให้เราไม่ต้องมาตั้งค่าใหม่ให้เสียเวลา

ให้เข้าไปที่ Excel Options เหมือนเดิม

  • กด Import/Export > Export
  • ตั้งชื่อไฟล์การตั้งค่า Excel ของเรา
  • กด Save

Screen Shot 07-20-16 at 04.16 PM 001

 

วิธีการนี้น่าจะช่วยให้เพื่อนๆ ได้นำไปใช้ทำให้ใข้ Excel ได้ง่าย และเร็วขึ้นนะครับ

 

ถูกใจอย่าลืม Like ชอบใจอย่าลืมแชร์นะครับ ^^

ติดตามพูดคุยกันได้ที่เพจ มีข้อมูลดีๆ อีกเยอะครับ

Facebook Fanpage
หรือ Google+
และอ่านเรื่องอื่นๆได้ที่ techdlife.com

Tech เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้น
#BenzTechDLife

Profile photo of Benz TechDLife

Benz TechDLife

ผม เบนซ์ Tech D Life ครับ ผมอยากให้คนไทย ได้ใช้เทคโนโลยีที่มีใกล้ตัวให้เป็นประโยชน์ให้ได้มากที่สุดครับ ยินดีต้อนรับสู่ Tech D Life

ใส่ความเห็น

shares
Close
error: Content is protected !!
%d bloggers like this: