Google Inbox จะช่วยแก้ปัญหาว่าเราตอบเมล์ลูกค้าหรือยัง ได้อ่านแล้วหรือยัง งานที่ต้องทำตั้งให้มีการเตือน Email ที่สำคัญๆ จะได้ไม่ลืมว่า Email ไหนได้ทำไปแล้วบ้าง
วันนี้ปัญหาเหล่านี้จะหายไป และชีวิตคุณจะง่ายขึ้นครับ
หลายคนคงได้ใช้ Gmail อยู่แล้ว แต่ส่วนใหญ่ไม่รู้จัก Google Inbox ซึ่งเป็นตัวจัดการ Email ได้อย่างดีเลยทีเดียว
อารมณ์การใช้ประมาณว่า Email คืองานๆ หนึ่งเมื่อมีการส่งเข้ามาที่ inbox ของเรา ก็จะมีให้เราตั้งได้ว่า เป็นงานสำคัญระดับไหน ต้องทำตอนไหนก็ตั้งเตือนไป
แล้วทำเสร็จหรือยังก็กดเสร็จสิ้นไป คล้ายๆ กับการจัดการงานของเราเป็นแบบรายการแบบนั้นเลย อยากรู้แล้วสิ มาดูกัน
สรุปข้อดีของ Google Inbox
- สามารถตั้งลำดับความสำคัญของ Email ได้ จึงสามารถเปิดดู Email ที่สำคัญๆ ได้โดยไม่ต้องไปนั่งค้นหา Email ที่ต้องการจาก Email นับพัน
- ตั้งเตือน Email ได้ ตั้งเตือนได้ว่า Email นี้เราจะต้องกลับมาดูอีกทีเมื่อไร เช่น Email ค่าโทรศัพท์ต้องจ่ายต้นเดือน ก็ตั้งไว้ต้นเดือน แจ่ม อันนี้ผมชอบนะ
- กดได้ว่า Email ที่ได้รับเราทำการจัดการมันเสร็จแล้วหรือยัง ถ้าเสร็จก็แค่ติ๊กถูก Email นั้นก็จะย้ายไปส่วนที่เสร็จแล้ว เราจะได้ไม่ต้องมาเห็นมันให้รกหูรกตาอีก
- ฟรี สำคัญเลยอันนี้ 555
ทำไม่ต้องใช้ Google Inbox ก็มันง่ายไง ไม่ลืมงานสำคัญ ไม่ลืมว่าตอบลูกค้าหรือยัง สร้างความสัมพันธ์อันดีให้กับลูกค้า
วิธีใช้ Google Inbox
1. ไปที่ https://www.google.com/inbox/
2. กดไปที่ Get Inbox
3. เลือกเอาเลยครับว่าอยากใช้กับ Website ,IOS หรือ Android
4. ผมยกตัวอย่างของ Website คือ Google จะมาให้เราใส่ ID กับ Password ก็อันเดียวกับที่ใช้กับ Gmail นั่นแหล่ะครับ เพราะมันลิ้งกัน เมื่อ Login แล้วก็จะได้หน้านี้มาแล้วครับ ง่ายๆ แค่นี้แหล่ะครับ ง่ายเกิ๊น 555
5. การตั้งค่าเป็น Email สำคัญและต้องทำการจัดการ ง่ายๆ เพียงแค่ติ๊กเครื่องหมายปักหมุด หรือถ้าต้องการทำทีละมากๆ ให้ติ๊กถูกด้านหน้า Email โดยชี้ไปที่รูปสัญลักษณ์ของ Email และเมื่อต้องการดู Email ที่ปักหมุดไว้ก็เพียงแค่กดรูปหมุดด้านบนให้เป็นเปิด ง่ายๆ แค่นี้แหล่ะครับ
6. การตั้งเตือน ให้กดไปที่รูปนาฬิกาด้านหลังของแต่ละ Email ก็จะขึ้นให้เลือกว่าจะเตือนวันไหน ก็จัดการตามใจชอบเลยครับ
เมื่อเรากดเข้าไปดูเมนูการตั้งเตือนซ้ายมือก็จะมีบอกว่า Email ใดบ้างที่เราตั้งให้เตือนเอาไว้ เมื่อถึงเวลามันก็จะเตือนมาที่โทรศัพท์ของเรา ที่เหลือจะทำหรือจะพักไว้ก็แล้วแต่เราแล้วครับ
7. การกำหนดว่า Email นี้จัดการเสร็จแล้ว เพียงแค่ติ๊กถูกไว้ที่หลัง Email นั้น เป็นอันจบครับ Email ก็จะหายไปจาก Inbox ทันที
แต่ไม่ต้องห่วง ยังอยู่เพียงแค่ย้ายไปอยู่ในเมนูของ Email ที่เสร็จแล้วเท่านั้น
8. การเข้าใช้ Gmail แบบปกติ หมายความว่าถ้าใครต้องการที่จะใช้ Gmail ปกติ ควบคู่ไปกับการใช้ Inbox ก็เพียงแค่กดปุ่ม Gmail ตรงเมนูด้านซ้ายเท่านั้น
9. ใครลองใช้แล้วไม่ชอบ Google Inbox เนื่องจากความใหม่ของมัน ก็สามารถกลับไปใช้ Gmail ได้เหมือนเดิมโดย กดไปที่การตั้งค่าตรงเมนูซ้ายล่างสุด > กดอื่นๆ > กดเอาเครื่องหมายถูกหน้า เปลี่ยนเส้นทาง Gmail ไปที่ inbox.google.com ออกไปให้เหลือว่างๆ เท่านี้ก็จะสามารถกลับไปใช้งาน Gmail ได้เหมือนเดิมครับ
สำหรับ Google Inbox นั้น ผมว่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับใช้ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการขายของออนไลน์ หรือการทำธุรกิจทั่วไปก็ตาม แม้แต่คนธรรมดาก็จะใช้งานจัดการพวกบิลต่างๆ หรือข่าวสารสำคัญจาก ธนาคารอะไรพวกนี้ได้เป็นอย่างดี สิ่งที่สำคัญที่จะไม่ใช้คือ ความใหม่ของมันอาจทำให้ใครที่ไม่คุ้นเคยอาจใช้งานได้ยากช่วงแรก แต่ถ้าใช้เป็นแล้ว ผมว่าคุณจะรักมันครับ วันนี้ลาไปก่อนครับ เจอกันใหม่โอกาสหน้า
อ่านแล้วโดน กดให้กำลังใจกันนะครับ
แชร์ให้เพื่อนๆ อ่านกันบ้างนะ จะได้ใช้กันเป็น
อยากให้คนไทยใช้ Tech ให้เป็น
มีข้อมูลดีๆ อีกเพียบได้ที่
FB: Facebook Page
G+ : Google+
www : techdlife.com
Tech เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้น
BenzTechDLife
